Wir suchen einen erfahrenen Verantwortlichen für die operative Leitung von Großveranstaltungen, der sich auf die Planung und Organisation aller operativen Eventbausteine spezialisiert hat.
Aufgabenbereiche
* Planung und Steuerung aller operativen Eventkomponenten für ein Großevent mit mindestens 150 Teilnehmenden, einschließlich Location, Technik, Sicherheit, Infrastruktur und Catering
* Koordination von Agenturen, Produktionsfirmen, Technikpartnern und Sicherheitsdiensten zur optimalen Erreichung der Veranstaltungsziele
* Erstellung und Pflege von Regieplänen, Ablaufplänen und Briefings zur Gewährleistung einer reibungslosen Durchführung der Veranstaltung
* Angebots- und Ausschreibungsmanagement für externe Dienstleister, um die beste Qualität zu sichern
* Budgetverantwortung für alle logistischen Teilbereiche, einschließlich der laufenden Kostenkontrolle, um unsere Ressourcen effizient einzusetzen
Voraussetzungen
* Erfahrung in der operativen Leitung größerer Veranstaltungen, um komplexe Aufgaben meisterhaft zu bewältigen
* Gutes Verständnis für Veranstaltungslogistik, Technik und Regie, um eine präzise und effiziente Umsetzung sicherzustellen
* Belastbarkeit und Fähigkeit, stets den Überblick zu behalten, auch bei hohen Arbeitsbelastungen
* Ausgeprägte Vertragskompetenz, um wichtige Verträge abzuschließen und durchzusetzen
* Freude an der professionellen Umsetzung von Projekten und einem Blick fürs Detail, um hohe Qualitätsstandards zu erreichen