Was Sie bei uns tun
Als Teil unseres zweiköpfigen Assistenz-Teams unterstützen Sie das CeRRI durch
* Assistenz der Leitung – Sie entlasten die Abteilungs- und Teamleiter*innen in allen administrativen und organisatorischen Themen, bereiten Termine vor und nach und übernehmen die Geschäftskorrespondenz sowie die Finalisierung von Berichten, Präsentationen und Veröffentlichungen in Deutsch und Englisch.
* Organisation interner Verwaltungsabläufe – Sie übernehmen die Projektbuchungen in SAP, unterstützen Beschaffungsprozesse, die Rechnungsstellung und die Abwicklung von Einstellungsprozessen.
* Professionelle Abwicklung des Büroalltags – Sie sorgen zuverlässig für einen reibungslosen Ablauf, inklusive Telefon, Post, (digitaler) Ablage, Materialbestellungen und interne Kommunikation.
* Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Kunden– Sie repräsentieren das Fraunhofer IAO als erste Ansprechperson für Besucher*innen.
* Einarbeitung und Koordination studentischer Hilfskräfte – Sie übernehmen die Einarbeitung in unsere Prozesse und koordinieren die organisatorischen Aufgaben der Werkstudierenden.
Was Sie mitbringen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/Sekretariatsbereich
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, bevorzugt in Industrie oder Beratung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Die Fähigkeit, selbstständig und stilsicher Texte zu formulieren
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und SAP
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
* Eigeninitiative sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
* Freude an Teamarbeit in einem dynamischen und innovativen Umfeld
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie Spaß an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Was Sie erwarten können
* Ein faires und transparentes Vergütungssystem
* Ein umfassendes Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot
* Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Weitere Benefits (u. a. vergünstigtes Deutschlandticket, Diensthandy – auch zur Privatnutzung – und betriebliche Altersvorsorge)
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 29,25 Stunden (75 %).
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.