ATS Company: PA Solutions Requisition ID: 16416 Location:
Minden, NW, DE, 32423
#job-location.job-location-inline { display: inline; } Date: Jan 22, 2026
Operations Office Assistant (m/f/d)
Ihre Aufgaben
1. Unterstützung des Projektleiters in allen Projektphasen (Angebotsvorbereitung, Dokumentation, Kommunikation, Projektcontrolling)
2. Pflege von Projektdaten, Soll-/Ist-Vergleiche, Zeitnachweise
3. Terminplanung und -verfolgung (MS Project)
4. Erstellung von Besprechungsprotokollen und Follow-ups
5. Projektcontrolling inkl. Kostenüberwachung und Berichterstellung (SAP)
6. Koordination projektbezogener Bestellungen und Rechnungsstellung
7. Unterstützung bei Kalkulationen und Angebotsvorbereitung
8. Standortmanagement (Postbearbeitung, Kommunikation mit Vermietern, Organisation des Büroumfelds, Bestellung von Büromaterialien)
9. Reiseplanung und Buchungen
10. Koordination von Poolfahrzeugen inkl. Führerscheinkontrolle
11. Organisation und Protokollierung interner Meetings und Teamevents
12. Telefon- und E-Mail-Korrespondenz für den Standort
13. Unterstützung bei QSGU-Dokumentation und administrativen Projektaufgaben
Ihr Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
15. Erste Erfahrung in Projektassistenz oder Office Management, idealerweise im technischen Umfeld
16. Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in MS Project und SAP von Vorteil
17. Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
18. Kommunikationsstärke, Organisationstalent und sicheres Auftreten
19. Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
We engineer a sustainable future
Orise ist einer der führenden, herstellerunabhängigen Anbieter von kompletten Automatisierungslösungen für die Prozess- und Fertigungsindustrie. Wir beschäftigen mehr als 1.600 Mitarbeiter in Europa, Amerika und Asien. Schwerpunkte unserer Tätigkeit sind die Projektierung von Steuerungs- und Prozessleitsystemen sowie deren vertikale Integration in den gesamten Unternehmensprozess. Wir bieten komplette Dienstleistungen vom Konzept bis zur Inbetriebnahme, von der Feldebene über die Prozessebene bis hin zur Unternehmensebene.Orise ist ein Unternehmen im Verbund der ATS Automation Tooling Systems, Inc.
Ihr Benefit
20. Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
21. Flexible Arbeitszeiten und ein faires Vergütungsmodell
22. Vertrauen und Wertschätzung gegenüber unseren Kollegen
23. Einen attraktiven Arbeitsplatz in freundlicher, sympathischer Atmosphäre
24. Onboarding für Neueinsteiger und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
25. Kostenfreies Angebot an Getränken und viele weitere Mitarbeitervorteile
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