Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Unsere Benefits
* sicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen, familiengeführten Unternehmen
* kollegiales Team sowie eine offene Unternehmenskultur
* vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* in Deiner Rolle übernimmst Du die Organisation und Koordination – inkl. Termin- und Budgetkontrolle sowie Pflege von Statistiken für die interne Steuerung (z. B. Gebäude, Versicherungen, Personal)
* Du kümmerst Dich um die Personalverwaltung, koordinierst Termine fristgerecht, pflegst Personalakten und übernimmst das Erinnerungsmanagement für wiederkehrende Aufgaben
* Du begleitest den Firmenwagen- und Dienstrad-Prozess
* als Ansprechperson für Mitarbeitende agierts Du als Bindeglied zwischen Personal- und Finanzabteilung
* die Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern obliegt Dir
* auch arbeitest Du aktiv an unternehmensweiten Projekten mit und unterstützt bei Betriebsprüfungen und Audits
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* mehrjährige Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung, idealerweise im Mittelstand, bringst Du mit
* mit MS Office, insbesondere Excel und Word arbeitest Du sicher
* idealerweise bist Du auch mit HR-Tools wie HRWorks vertraut
* Organisationsstärke, Priorisierungsfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
* Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen gehören zu Deinen Stärken
* Du kommunizierst souverän, sowohl mit internen als auch externen Partner:innen