Seit 1984 ist die BLESS Gebäudedienste GmbH ein zuverlässiger Partner im Bereich der Gebäudedienstleistung. In den Bereichen Gebäudereinigung, Unterhalts- und Glasreinigung, Garten- und Landschaftspflege von Privat-, Büro- und Geschäftshäusern, Schädlingsbekämpfung, Hausmeisterdienst und Spezialleistungen wie z.B. Industriereinigung, Baureinigung, Fassadenreinigung, Graffiti-Entfernung, Graffiti-Schutz, Winterdienst und Marmorkristallisation bietet BLESS Gebäudedienste umfassende und aufeinander abgestimmte Serviceleistungen aus einer Hand.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Oberhausen ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung & Buchhaltung.
Aufgaben
* Eigenverantwortliche Bearbeitung und Pflege der Kunden-, Lieferanten-, Objekt- und Auftragsdaten
* Vollständige Auftragsbearbeitung: Angebotserstellung, Auftragsanlage, Rückmeldung von Arbeitsscheinen, Fakturierung und Mahnwesen
* Eigenständige Statuskontrolle laufender Projekte und Bearbeitung von Reklamationen inklusive schriftlicher Kundenkorrespondenz
* Telefonische und schriftliche Kommunikation im Rahmen des Tagesgeschäfts
* Kontierung und Verbuchung von Zahlungs- und Rechnungseingängen
* Erstellung von Monatsabschlüssen und Auswertungen in DATEV sowie Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
* Allgemeine kaufmännische Aufgaben: Material- und Geräteverwaltung, Unterstützung im Fuhrparkmanagement, Mitwirkung im Qualitätsmanagement
Qualifikation
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, ergänzt durch Kenntnisse in der Buchhaltung
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – DATEV-Kenntnisse von Vorteil
* Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationsgeschick
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen
* Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Motivation, sich weiterzuentwickeln und neue Aufgabenbereiche zu übernehmen
Benefits
* Leistungsgerechte Vergütung sowie einen sicheren Arbeitsplatz mit Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung mit modernen Kommunikationsmitteln
* Flexible Arbeitszeiten und Remote Work in Absprache möglich
* Gute Verkehrsanbindung sowie ausreichend Parkmöglichkeiten
* Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
* Langfristige persönliche Perspektive mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung von Anfang an
* Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Eine Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Kollegialität und Teamgeist
Ihre Bewerbung an uns
Möchten Sie Teil des Teams werden? Dann freuen wir uns auf Sie und Ihre Bewerbungsunterlagen.
Seit 1984 ist die BLESS Gebäudedienste GmbH ein zuverlässiger Partner im Bereich der Gebäudedienstleistung. In den Bereichen Gebäudereinigung, Unterhalts- und Glasreinigung, Garten- und Landschaftspflege von Privat-, Büro- und Geschäftshäusern, Schädlingsbekämpfung, Hausmeisterdienst und Spezialleistungen wie z.B. Industriereinigung, Baureinigung, Fassaden-reinigung, Graffiti-Entfernung, Graffiti-Schutz, Winterdienst und Marmorkristallisation bietet BLESS Gebäudedienste umfassende und aufeinander abgestimmte Serviceleistungen aus einer Hand.