Alexianer St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee Einrichtung: Alexianer St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee Das Alexianer St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee ist ein modernes Zentrum für Neurologie, Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Nur 4 km nördlich der Berliner Mitte ist es eingebettet in ein weitläufiges Parkgelände in der Nähe des Weißen Sees. Das neuropsychiatrische Zentrum umfasst 405 Betten inkl. 119 Tagesklinikplätzen an 3 Standorten, zwei Institutsambulanzen, ein Medizinisches Versorgungszentrum sowie einen Therapeutischen Wohnverbund mit 81 Wohn- und Betreuungsplätzen. Im Jahr versorgen wir ca. 6.000 stationäre, ca. 1.500 teilstationäre und ca. 10.000 ambulante Patient*innen. Ihre Kernaufgaben Unterstützung des Direktoriums bei operativen und strategischen Aufgaben Organisation des Sekretariates Telefon- und Terminmanagement Koordination der abteilungseigenen Aufgaben Ablagemanagement Erledigung des Schriftverkehrs Bearbeitung externen Anfragen Erledigung aller sekretariatsrelevanter Aufgaben Organisation von klinikweiten Veranstaltungen Unterstützung beim Beschwerdemanagement Unterstützung im Prozess von Personaleinstellungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Solide Schriftsprachkompetenz und sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint) Analytisches und konzeptionelles Vorgehen und eine ausgeprägte, wertschätzende Kommunikationsfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Freundliche, integrative und souveräne Persönlichkeit Diskretion Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Was Sie erwarten dürfen Ein spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet Ein sympathisches Team mit einem angenehmen Arbeitsklima In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge Ein vielfältiges Angebot an weiteren sozialen Leistungen für Mitarbeiter*innen, z.B. „jobbike“, Fitness und weiterer benefits Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.