Assistenz (m/w/d)Die beiden Max-Planck-Institute für Biologische Intelligenz (MPI-BI) und Biochemie (MPIB) zählen zu den international führenden Forschungseinrichtungen in den Bereichen Life Sciences und biomedizinische Forschung. Viele Kooperationen, gemeinsame Projekte und Serviceeinrichtungen verbinden die beiden Institute, an denen bereits mehrere Nobelpreisträger*innen gearbeitet haben.Zur Unterstützung unseres Teams des Betriebsbüros suchen wir bis spätestens 1.August2025eineAssistenz (m/w/d) - 50 %Ihre AufgabenBackoffice zur Unterstützung der Leitung Haustechnik/Servicegruppenleiter der Gewerke bei der verwaltungstechnischen Abwicklung diverser WorkflowsStörungsannahme und Verwaltung im TicketsystemBeschaffung und Aufbereitung von Daten aus unterschiedlichen Quellen/Unterlagen wie der Dokumentation, dem Internet, direkt von den Fachgruppen etc., die für die Vorbereitung einer Projektaufgabe benötigt werden (Recherchen)Statistiken erstellen und auswertenUnterlagen für technische Genehmigungsverfahren vorbereitenVerantwortlich für den Aufbau und die Pflege einer effizienten Office-AblageBesprechungstermine organisatorisch vor- und nachbereiten, Unterlagen bereitstellen, Unterlagen für Unterschriftsleistung vorbereitenSchriftverkehr mit externen Dienstleistern, Behörden und Verbänden abwickelnRechnungsprüfungenTechnische/organisatorische Informationen aufbereiten und über jeweils geeignete Medien auf dem Campus verbreitenIhr ProfilKaufmännische Berufsausbildung mit technischem Verständnis oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger BerufserfahrungGute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen ForschungsumfeldHohes Maß an Engagement, Organisationstalent und EntscheidungsfreudigkeitKooperative und serviceorientierte Denk- und ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und DurchsetzungsfähigkeitInteresse an einer intensiven Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern innerhalb des Campus MartinsriedDas bieten wirKrisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort MartinsriedEine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der größten Institute der Max-Planck-GesellschaftVergütung nach TVöD (Bund), inklusive jährlicher Jahressonderzahlung sowie jährlichem individuellen Leistungsentgelt30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem FamilienserviceEigene Cafeteria/KantineAktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)Zuschuss zum JobticketDie Teilzeitstelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht.Bitte bewerben Sie sich bis zum04.07.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unserOnline-Bewerbungsmanagement.Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Herrn Korbinian Mayr Website +49898578-2527) oder Herrn Morosanu Website +49898578-2761).Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepages unter www.biochem.mpg.deund www.bi.mpg.de.Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.