* Einen interessanten, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
* Die Arbeit in einem multiprofessionellen Team und angenehmer Atmosphäre
* Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostengünstige Sport- und Fitnessangebote
* Zuschuss zum Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge
* Ein familienfreundliches Unternehmen - FaMi-Siegel-Träger 2025-2027
* Fahrradleasing im Rahmen von Entgeltumwandlung
* Betriebliche Altersvorsorge
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-K.
Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der chefärztlichen Leitungen und sind eine verlässliche Anlaufstelle für interne wie externe Ansprechpersonen.
Im Einzelnen umfasst Ihre Tätigkeit u.a.:
* Allgemeine Büroorganisation der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
* Terminmanagement und -koordination der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
* Korrespondenz und Schnittstellenfunktion für Zuweiser, Angehörige, Behörden, Mitarbeitende, Verwaltung und Klinikleitung
* Unterstützung im Bewerbermanagement, Onboardingprozess neuer Mitarbeitender, sowie weiterer Personalprozesse
* Veranstaltungsmanagement
* Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
* Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Softwareanwendungen
* Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Kommunikationsgeschick und professionelles Auftreten
* Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
* Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Umfeld