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Bürosekretär-/in

Neu-Isenburg
SAIC Motor Deutschland GmbH
Inserat online seit: 21 August
Beschreibung

Your mission

* Kundenempfang und -betreuung: Sie sind die erste Anlaufstelle die Visitenkarte unseres Unternehmens sein und übernehmen die Begrüßung und Betreuung von Kunden und Besuchern;
* Bearbeitung der Eingang-/Versenden von geschäftliche Briefs-/Paketen inkl. ggf. Abholung aus Hausbriefkasten, Postfach, so wie auch Verteilung des Briefs an Abteilungen;
* Verwaltung von tägliche Bürobedingungen, inkl. Meetingräume, so wie Lüftungen, Sauberkeit, Bedienung von Bürogeräten, Bürobedarfs etc. und als Ansprechpartner für Hausmeister, sicherzustellen, dass alle Geräte und Einrichtungen gut funktionieren.
* Unterstützung geschäftliche Meeting und Vorbereitung der Konferenzräume, so wie Buchungen, Tischdecken;
* Bearbeitung von Rechnungen von Management und HR&Admin in OA System, so wie auch Zusammenfassung und Berichten
* Bearbeitung von der Aufgaben als HR&Admin Teamsekretär-/in, so wie Buchungen für Dienstreisen
* lm Bedarfsfall sonstige Bürotätigkeiten auf Anweisung


Your profile

* Sie besitzen organisatorische Fähigkeiten, ein Auge fürs Detail und haben Freude am Umgang mit Menschen
* Sie sind zuverlässig, haben ein großes Maß an Eigeninitiative und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
* Sie sind ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache und vorzugsweise bereits Erfahrung in einem globalen Unternehmen
* Sie haben gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint), ERP-/SAP ist Vorteil.
* Sie haben höfliches und freundliches, souveränes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
* Sie haben Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


Why us?

* Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unser starkes und langfristiges Wachstum garantiert.
* Anspruchsvolle und interessante Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld.
* Unbefristeten Vertrag mit attraktiver Vergütung, dazu eine sehr gute Sozialleistungen-System, inkl. BkV, BaV, Kinderbetreuungszuschuss, VWL, Sport-Zuschuss
* Work-Life-Balance, und flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Ein tolles Team und eine wertschätzende Atmosphäre
* Zusätzlichen Brückentagen


About us



Visionäre Mobilität für alle - Einst stand MG wie kaum eine andere Marke für offene, zweisitzige Sportwagen. Und tatsächlich waren die „Morris Garages“ seit den 1920er-Jahren sogar mit begriffs- und stilprägend für diese Fahrzeuggattung, machten sie massentauglich und waren mit richtungweisenden Entwicklungen den Mitbewerbern stets eine Nasenlänge voraus.
Heute gehört MG Motor zum größten Automobilhersteller Chinas: SAIC Motor fertigt seit 1984 in China unter anderem in Joint Ventures Fahrzeuge der Volkswagen AG und von General Motors. SAIC wurde in der heutigen Unternehmensform im Jahr 2011 etabliert, die Wurzeln reichen jedoch bis in die 1940er-Jahre zurück. Zuletzt wurden mehr als fünf Millionen von SAIC produzierte Fahrzeuge pro Jahr verkauft, davon 1,12 Millionen NEVs (New Energy Vehicles). Die Unternehmensgruppe war 2023 damit zum 18. Mal in Folge der größte chinesische Automobilproduzent.

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