Unterstützen Sie unsere Verwaltung!
Gesucht wird: Teamassistent:in (m/w/d)
Starttermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std/Wo) - Befristet bis zunächst 31.12.2026 Die Rheinhessen-Fachklinik in Mainz bietet ein breites Behandlungsspektrum im Bereich Kinderneurologie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum, das MZEB (Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung) sowie eine große Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychotherapie und -psychosomatik.
Ihre Aufgaben:
* Sie werden das Herzstück unseres Verwaltungsteams sein, indem Sie die Teamkoordination der verschiedenen Abteilungen übernehmen und für einen reibungslosen Ablauf sorgen.
* In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Verwaltungsleitung und das gesamte Team, damit alle Räder nahtlos ineinandergreifen.
* Sie führen alle wesentlichen administrativen Tätigkeiten aus, von der Datenpflege bis zur effizienten Büroorganisation.
* Die Organisation des Büroalltags, einschließlich Bestellungen, Korrespondenz und Telefondienst, wird in Ihren zuverlässigen Händen liegen.
* Sie koordinieren Meetings, führen Protokolle und sorgen dafür, dass jede Besprechung effektiv vor- und nachbereitet wird.
* Effizientes Terminmanagement ist entscheidend, und Sie werden sicherstellen, dass alle Termine perfekt koordiniert und vorbereitet sind.
Ihr Profil:
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung / sind Verwaltungs-/ Sozialversicherungsangestellte*r oder haben eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
* Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
* Ihre Kenntnisse in MS-Word, MS-Excel und idealerweise MS-PowerPoint sind sehr gut.
* Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus.
* Sie haben das Bewusstsein für die Bedeutung Ihrer Rolle und sind motiviert, Ihre beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Wir bieten Ihnen:
* Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 6, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
* Altersvorsorge: VBL-Karlsruhe
* Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden.
* Fachliteratur: Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen der Medizin über eine innovative Online-Bibliothek.
* Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung.
* Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing
Ihre Bewerbung:
Bewerben Sie sich mit Angabe der Kennziffer 4373 bis zum 31.01.2026 direkt über unser Onlineportal auf www.landeskrankenhaus.de/karriere oder per E-Mail an bewerbung@landeskrankenhaus.de.
Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.
Ihre Ansprechpersonen: