1.000 Bewerber bringen wir jeden Tag in den richtigen Job. Eine Zahl, auf die wir bei Randstad stolz sind. Und unsere Jobs sind ziemlich gut: Ein attraktives Gehalt, Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte – alles dabei! Natürlich auch hier bei diesem Stellenangebot als Assistenz (m/w/d) / (m/w/d) in Frankfurt am Main. Bewerben Sie sich einfach und schnell online und schon bald könnte das Ihr neuer Job sein! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
* Unterstützung der Baustellenteams und kaufmännische Abwicklung sowie in organisatorischen Belangen
* Ansprechpartner für alle Projektmitglieder
* Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und sachbezogene Sonderaufgaben
* Firmen- und Mitarbeiteranmeldungen
* Bautagebücher erfassen
* Erfassung der Anwesenheitsliste und Stundenkontrolle
* Organisation Schriftverkehr auf Baustellen
* Pflege der Projektdokumente und Strukturen
* Ablage Schriftverkehr und Protokolle
* Bestellabwicklung u.a. Büromaterial
* Einholen von Mindestlohnerklärungen
* Rechnungsprüfung
* Ablage von Bestellungen, Auftragsbestätigung und Lieferscheinen
* Hotelbuchungen
* Ansprechpartner und Führung des externen Reinigungspersonal sowie Verantwortlich der Teeküche
* Empfang von Besuchern
* Annahme von Kleinanlieferungen im Projektbüro und Bearbeitung von Reklamationen
* Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
* Erfahrung bei administrativen Tätigkeiten
* Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
* idealerweise Grundkenntnisse in der Projekt- und Baustellenabwicklung
* Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner
* Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
* Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
* Kompetente Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung