Ihre Aufgaben:
* Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden und des Berliner Büros
* Erstellen von schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von diversen Terminen/bilateralen Gesprächen
* Besucherbetreuung
* Allgemeine Büroarbeit
Ihr Profil:
* Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen
* Sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit
* Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
* Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
* Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
* Erfahrung im Formulieren von präzisen Texten auf Deutsch und Englisch
Wir bieten:
* Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
* Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
* Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
* Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz
Weitere Informationen:
* Standort: Berlin
* Bitte beachte, dass die Tätigkeit Deine Präsenz im Büro erfordert und Home Office nur in Ausnahmefällen möglich ist.
* Zeitraum der Stelle: 01.10.2025 – 31.03.2026
* Bewerbungsfrist: 13.07.2025
* Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: 28.07.2025 - 31.07.2025
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.
Über uns
Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 450 hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.