Du bist ein Organisationstalent, liebst es, eigenständig und eigenverantwortlich zu arbeiten? Du hast von Mai bis zum 06. September ca. 20 Stunden die Woche (ab Juli 40 Stunden) Zeit?
Dann suchen wir dich als tatkräftige Unterstützung für das Bürgerfest des Bundespräsidenten in der Villa Hammerschmidt in Bonn.
Dein primärer Arbeitsplatz befindet sich von Mai bis Anfang September im Berliner Amtssitz des Bundespräsidenten. Da das Bürgerfest in der Villa Hammerschmidt in Bonn stattfindet, begleitet dein Aufgabenbereich auch die Umsetzung vor Ort.
Was du mitbringst
1. Eingeschriebenes Studium, gern mit Schwerpunkt Politikwissenschaften
2. Souveräner Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel)
3. Service- und lösungsorientiertes Denken
4. Eine selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
5. Ein sicheres und freundliches Auftreten
6. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
7. Bonuspunkte gibt’s für erste Erfahrungen mit einem Content Management System (CMS) und/oder ersten Vorkenntnissen im Teilnehmerhandling
Was dich erwartet
8. Ein tolles Team, das dich herzlich willkommen heißt und dass du tatkräftig unterstützen kannst
9. Das Handling und die Betreuung von Teilnehmenden des Bürgerfests
10. Du bist die Schnittstelle zum Bundespräsidialamt und hast deinen Arbeitsplatz im Schloss Bellevue
11. Das Handling und die Betreuung von Teilnehmenden des Bürgerfests
12. Sehr faire Bezahlung
13. Ein Dankesschreiben als Referenz vom Bundespräsidialamt
Deine täglichen Aufgaben
14. Betreuung eines Postfachs, sowie die der allgemeinen Hotline
15. Bearbeitung der fortlaufenden Anfragen von Gästen
16. Aufbereitung der Gästelisten für den Import in die Datenbank
17. Erstellung der Einladungsunterlagen, Konfektionierung und Koordination des Versands über die Poststelle
18. Koordination des Versands der Einlass-Tickets
19. regelmäßige Erstellung von Reports für das Bundespräsidialamt
20. Unterstützung an den Veranstaltungstagen am Check-in (bspw. Trouble Counter)
Warum wir die beste Wahl sind
Weil du bei uns genau so sein darfst, wie du bist. Diversity macht uns zu dem, was wir sind und worauf wir zu Recht stolz sein können. Neben flexiblen Arbeitszeitmodellen, agilen Arbeitsmethoden und integrierten Projekten erwartet dich bei uns ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Führungskräfte auf Augenhöhe.