Wir sind die DekaBank – das Wertpapierhaus der Sparkassen und einer der größten Fondsanbieter in Deutschland. Wir entwickeln erstklassige Produkte und sind nahe an unseren Kundinnen und Kunden. Mit individuellen Anlagelösungen unterstützen wir die Sparkassen bei der Beratung. Wir entwickeln neue Angebote für das digitale Wertpapiergeschäft. Sind Sie bereit? Gestalten wir gemeinsam die Finanzwelt der Zukunft! Was wir bieten? Ein modernes Arbeitsumfeld. Wir fördern Zusammenhalt genauso wie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für die persönliche Karriere. Denn alle unsere Mitarbeitenden bringen ihre Kreativität, Leidenschaft, Persönlichkeit und ihr Know-how ein – und das macht uns zu dem, was wir sind.
Organisieren, koordinieren, entlasten – Ihre Stärke im Zentrum des Geschehens.
Sie sind ein Organisationstalent mit einem Gespür für Prioritäten, kommunizieren klar und behalten auch in dynamischen Situationen stets den Überblick? Dann bringen Sie Ihre Stärken in einer Schlüsselrolle ein – als Assistenz der Bereichsleitung im institutionellen Vertrieb der DekaBank. Sie unterstützen nicht nur im Tagesgeschäft, sondern tragen aktiv dazu bei, dass das Führungsteam effizient und wirkungsvoll agieren kann.
Sie erwartet:
* Organisation & Koordination: Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz sowie die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen – präzise, vorausschauend und eigenständig.
* Zentrale Schnittstelle: Sie sind erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte der Bereichsleitung und sorgen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise für einen reibungslosen Informationsfluss – auch in anspruchsvollen Situationen.
* Projekt- und Veranstaltungsunterstützung: Sie koordinieren interne Besprechungen, bereiten Termine professionell vor und nach und begleiten die Organisation von Projekten und Veranstaltungen.
* Administrative Steuerung: Sie übernehmen die Bestellung von Dienstleistungen, bearbeiten Rechnungen und kümmern sich zuverlässig um interne Anfragen und Abläufe.
* Präsentationen & Vorlagen: Sie erstellen und überarbeiten aussagekräftige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Dokumente für interne und externe Stakeholder – sprachlich und visuell auf den Punkt.
Sie bringen mit:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Sie bringen fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit – idealerweise im direkten Umfeld von Führungskräften.
* Sie beherrschen die MS Office-Programme sicher, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel.
* Sie zeichnen sich aus durch Organisationsstärke, Eigenverantwortung, Diskretion und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck.
Uns ist wichtig, dass alle die gleichen Chancen bei der Deka haben. Wir sind davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und eine inklusive Unternehmenskultur Perspektiven erweitern, Innovationskraft und Kreativität fördern und dazu beitragen, die besten Lösungen für unseren Kundenkreis zu finden. Deshalb fördern wir Diversität und freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung! Bei Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team unter recruiting@deka.de gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen oder zusätzlichen Unterlagen per Mail annehmen dürfen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.