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Assistenz für Officemanagement (m/w/d)
Job-ID: 13662 Jetzt bewerben
Für ein dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Berlin Friedrichshain suchen wir Sie zur direkten Vermittlung in eine Festanstellung als engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Unser Mandant ist ein renommierter Verband, der sich leidenschaftlich der Förderung und Prüfung kleiner und mittelständischer Genossenschaften widmet. Mit einem breiten Leistungsspektrum – von Prüfungen und Beratungen über Schulungen bis hin zu Informationsdiensten – trägt das Team dazu bei, die genossenschaftliche Idee zu stärken und weiterzuentwickeln. Hier arbeiten Sie in einem zentral gelegenen, inspirierenden Umfeld in Berlin-Friedrichshain, wo Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Leidenschaft aktiv gefragt sind.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link.
Jahresgehalt
38000 € - 45000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Du erwarten kannst
* Eine unbefristete Festanstellung in einem motivierten Team (bis zu 10 Mitarbeiter)
* Ein Jahresgehalt zwischen um 45.000 Euro, je nach Qualifikation und Erfahrung
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf 1x Homeoffice pro Woche
* 30 Tage Urlaub
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven
Ihre Aufgaben
* Büroorganisation und administrative Unterstützung
* Terminmanagement, Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
* Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
* Unterstützung in Buchhaltung
* Pflege von Kundendatenbanken und digitales Dokumentenmanagement
* Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Koordination von Dienstleistern und Bereitstellung von Büromaterialien
* Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
* Alternativ Quereinstieg mit Erfahrung in Buchhaltung oder Wohnungswirtschaft möglich
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Kontakt
* via E-Mail: bewerbung@avart-personal
* ganz einfach ohne Login: "DIREKT BEWERBEN
* oder telefonisch unter: 030 - 200 50 7 40
Ihr(e) Ansprechpartner(in)
Birgitt Groß 030 - 233 285 150 bewerbung@avart-personal AVART Personal GmbH .avart-personal AGB IMPRESSUM DATENSCHUTZ