Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in Mannheim und suchen zur Unterstützung unseres Teams ab sofort in Vollzeit eine engagierte, freundliche
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:
* Buchen von Geschäftsvorfällen, Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Aufbereitung kostenrelevanter Daten, Stammdatenpflege, Rechnungserstellung
* Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aktivitäten
* Selbstständige Abwicklung administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben
* Terminplanung, -koordination und –verfolgung
* Konzeptionierung, Ausarbeitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
* Planung, Steuerung und Abwicklung von fach- und abteilungsübergreifenden Projekten
* Erledigen der Korrespondenz
* Erstellung und Unterstützung bei der Abwicklung von Kundenanfragen, Aufträgen, Angeboten und Rechnungen
Wir bieten Ihnen:
* Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team
* Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD VKA
* Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Sie bringen mit:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Berufserfahrung, zur/m Buchhalterin oder zur/m Werbekauffrau/-mann
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Verständnis für unternehmerische Abläufe
* Sehr gutes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine hohe Teamfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office und dem Internet, idealerweise auch Erfahrung mit Datenerfassungssystemen und Datev
* Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Führerschein der Klasse B
* Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Sozialkompetenz
* Sicheres und professionelles Auftreten sowie Loyalität
Sie haben Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: info@vtm-ma.de
VTM Mannheim GmbH
New7 Mannheim, N7, 2c | 68161 Mannheim | Tel. 0621 121823-00