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Projektassistenz (m/w/d)
* Voll- oder Teilzeit
* Mit Berufserfahrung
* 16.02.26
* Wilsdruff, Deutschland / 01 Dresden, Deutschland / Klipphausen, Deutschland
Ansprechpartner
Romy Kuehne HR Business Partner
Ihre Aufgaben
* Organisation & Koordination: Planung, Überwachung und Nachbereitung von Terminen, Meilensteinen und Projektveranstaltungen. Task-Management
* Dokumentation & Berichterstattung: Erstellung von Protokollen, Statusberichten, Präsentationen sowie die Pflege der Projektdokumentation. Fortlaufende Protokollführung
* Controlling-Support: Laufende Beobachtung von Budgets, Rechnungsprüfung und Überwachung der Zeitpläne
* Kommunikation: Schnittstelle zwischen Projektleitung, Team und externen Partnern; Filterfunktion für Informationen. Gute Moderationsfähigkeit
* Administration: Verwaltung von Verträgen, Datenpflege in PM-Software und allgemeiner Schriftverkehr
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL), idealerweise mit Schwerpunkt Projektmanagement
* Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint) und digitalen Tools, gute Kenntnisse im Microsoft Teams
* Kenntnisse in klassischen, agilen oder hybriden PM-Methoden sind von Vorteil
* Hohes Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen bei Terminkontrollen, Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise
* gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, optional Mandarin in Wort
Ihre Benefits
* Flache Hierarchien und ein fairer, kollegialer Umgang auf Augenhöhe
* 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage für bestimmte Anlässe
* Flexible Arbeitszeiten (kein Schichtsystem)
* Bereitstellung von Arbeitskleidung
* Offenheit für Teilzeit
* Leasing Fahrrad nach der Probezeit
* Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit
* Benefit-Card nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
* Kostenloser Getränkeservice
* Verschiedene Karrierewege für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
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