Unterstützen Sie die Geschäftsführung als zentraleAssistenz auf internationaler Ebene!
Für unseren Kunden in Freiburg aus der Lebensmittelproduktion suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für zunächst 6 Monate mit Option auf Übernahme eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit
Perspektiven
1. Monatsbruttoeinkommen von 4500 - 5000 €
2. 1 Tag Homeoffice pro Woche
3. Internationales und modernes Arbeitsumfeld
4. Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
5. Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
Aufgaben
6. Professionelles Kalendermanagement und Terminkoordination für den Geschäftsführer sowie effiziente Priorisierung von Zeitfenstern
7. Organisation und Vorbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und virtuellen Calls über mehrere Standorte hinweg
8. Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern; Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
9. Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inkl. Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von To‑dos
10. Koordination kleinerer Projekte sowie administrative Office‑Aufgaben unter Nutzung des MS‑Office‑Pakets
Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
12. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da die Geschäftsführung ausschließlich Englisch spricht
13. Sicherer Umgang mit dem MS‑Office‑Paket sowie Bereitschaft, moderne Tools (z. B. KI‑gestützte Protokollierung) zu nutzen
14. Starke organisatorische Fähigkeiten: strukturiertes Kalendermanagement, Priorisierung und zuverlässiges Zeitmanagement
15. Kommunikationsstärke und souveränes Schnittstellenmanagement gegenüber internen Abteilungen, Führungskräften und externen Partnern