Das Christliche Klinikum Paderborn (CKP), Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen, und das St.-Marien-Hospital Marsberg (MHM) bieten mit rund 2.200 Mitarbeitenden jährlich für über 30.000 stationäre und mehr als 65.000 ambulante Patienten umfassende und qualifizierte Dienstleistungen im Gesundheitswesen. In den beiden Paderborner Betriebsstätten des CKP gibt es 600 Betten, im MHM 135 Betten. Des Weiteren gehören zum Unternehmensverbund der BBT-Region Paderborn/ Marsberg zwei Bildungseinrichtungen mit Platz für 900 Auszubildende, das Logistikzentrum paderlog und mehrere Medizinische Versorgungszentren unterschiedlichster Fachrichtungen.
Für unsere Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie suchen wir zum 01.10.2026 eine
Chefarztsekretärin (m/w/d) in Teilzeit (32 Std.)
UNSERE BENEFITS
eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
attraktive Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeitenden, wie zum Beispiel Dienstfahrrad/E-Bike, Fitness- und Sportangebote sowie Angebot eines Lebensarbeitszeitkontos in Zusammenarbeit mit der DBZWK, vergünstigte Jobtickets und Kooperationsverträge mit diversen Einzelhändlern zum vergünstigten Einkauf
eine Vergütung einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
IHRE AUFGABEN
Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariates
Entlastung, Unterstützung und Terminplanung der Chefärztin im Tagesgeschäft
Koordination von Terminen, Telefonverkehr
Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Bescheinigungen
Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen Ansprechpartner:innen
Mitarbeit an der Organisation und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen für ärztliche Kolleginnen und Kollegen, Patienten und Angehörige
Sämtliche Büroarbeiten wie Bestellungen, Sortierung, Ablage und Archivierung der anfallenden Befunde und Aktenvorgänge, Postversand
Übernahme von Schreibarbeiten nach Diktat
Pflege und Organisation der ärztlichen Dienstpläne in ATOSS
Bewerbermanagement – Terminierung Vorstellungsgespräche und Organisation rund um den Start neuer ärztlicher Mitarbeiter
Diagnosekodierung prä-stationärer Fälle
IHR PROFIL
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch orientierte Ausbildung (z. B. als MFA)
Berufserfahrung, idealerweise im Krankenhaus oder einer Arztpraxis
Kenntnisse der medizinischen Terminologie
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
überdurchschnittliche Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit mit repräsentativen Umgangsformen und großem Engagement
Integrität, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
freundliches Auftreten
versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Engagement, Einsatzfreude, organisatorisches Talent, strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
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