Bringen Sie Ordnung und Struktur in den Büroalltag! Im Auftrag unseres Kunden suchen wir für den Standort Annaburg eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Empfang & Verwaltung (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und bietet Ihnen attraktive Einstiegsmöglichkeiten via Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Dabei freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.
* Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
* Betreuung der Telefonzentrale – sie sind verantwortlich für die telefonische und digitale Kundenkommunikation und leiten die Kundenanliegen an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
* Verwaltung und Organisation der Besprechungsräume
* Postbearbeitung
* Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
* Büromaterialbestellungen
* Reports und Präsentationen vorbereiten und erstellen
* Meetings und Events organisieren, vorbereiten und begleiten
* Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
* Reiseorganisation inkl. Abrechnung
* Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Routine und Sicherheit im Umgang mit EDV, Telefonie und Büroarbeiten
* Sehr gute MS Office Kenntnisse
* Gepflegtes Äußeres
* Sympathisches Auftreten und gute kommunikative Kompetenz
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Englisch Grundkenntnisse
* Teamfähigkeit
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Organisationstalent
* eine attraktive Entlohnung
* eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten Team
* einen sicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem regional verwurzelten Unternehmen
* vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
* langfristige Perspektive in einem expandierendem Unternehmen
* Diverse betriebliche Zusatzleistungen
* Ein großartiges Teamgefüge, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und Humor
* bis zu 30 Urlaubstage
* Inhouse Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen
* Wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte)
* Intensive und umfassende Einarbeitung
* Sonderzahlungen