H3Werden Sie Teil des Inizio Teams. /h3 pAls global führendes Unternehmen mit mehr als 7.000 Mitarbeiter in 27 Ländern in einer Mission vereint: Das Leben von Patienten nachhaltig verbessern. Inizio Engage bietet zahlreiche offene Stellen und Karrieremöglichkeiten bei namhaften Kunden deutschlandweit und international an. /p pKunde, ein europäisches Pharmazieunternehmen, gehört weltweit zu den führenden pharmazeutischen Unternehmen in der Erforschung und Entwicklung innovativer Medikamente für den therapeutischen Bereich der Onkologie. /p pWir suchen ab sofort in der Direktvermittlung: /p h1Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) /h1 h2Gebiet: Berlin /h2 h3IHRE AUFGABEN. /h3 ul liNationale und internationale Kongressorganisation, Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Einladungs- und Buchungsmanagement für unsere Kunden, Organisation in Zusammenarbeit mit einer spanischen Agentur /li liPersonaladministration (Bewerbermanagement, Vertragserstellung, Pflege der Personalakten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, On- und Offboarding von Mitarbeitenden) /li liAustausch von Informationen und Daten mit der Personalabteilung im Headquarter in Spanien /li liInterne Ansprechperson für Datenschutz sowie Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten /li liEigenständige Organisation des Sekretariats (Office-Management, Vorbereitung interner und externer Meetings) /li /ul h3IHRE QUALIFIKATIONEN. /h3 ul liErfahrung in administrativen Funktionen oder im Office-Management, idealerweise in einem multinationalen oder regulierten Umfeld /li lierste Kenntnisse mit Arbeitsrecht, HR-Themen /li liSehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) /li liSehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse /li liProaktive, selbstständige Arbeitsweise mit Lösungs- und Ergebnisorientierung /li liSehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit mit kooperativer Grundhaltung /li /ul h3UNSER ANGEBOT. /h3 ul li strongHervorragende Konditionen: /strong Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, zusätzliche Jahresgratifikation bei Unternehmenstreue und Kundenprämien /li li strongRepräsentativer Firmenwagen: /strong Privatnutzung mit unbegrenzten Freikilometern – nicht üblich, aber für uns selbstverständlich, denn das bereitet Freude am Fahren /li li strongHerausragende Sozialleistungen: /strong VWL in voller Höhe, 15 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, außerdem Absicherung durch unsere Unfallversicherung mit überdurchschnittlich hohen Deckungssummen - im Job, in der Freizeit, rund um die Uhr /li li strongBeratung/Hilfestellung zu Ihren Unterlagen: /strong Profitieren Sie von unserer Kompetenz und unserem Knowhow - Wir geben Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen /li /ul h3WIR FREUEN UNS AUF SIE. /h3 pBei Fragen erreichen Sie Frau Petra Hoffmann unter der Telefonnummer:. /p pEine Bewerbung lohnt sich, auch wenn diese Vakanz nicht gänzlich Ihren Vorstellungen entspricht. Durch unser Netzwerk finden wir die passende Position für Sie. /p pInterne Kennziffer: 22940 /p pBitte bewerben Sie sich online. /p a Jetzt bewerben! /a