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Kaufmann für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) - Back Office
* Wir sind ein nettes und kollegiales kleines Team, das mit Herzblut
* und Spaß in der Beauty-Branche arbeitet. 2012 wurde die Parfum-Marke
* *J.F. Schwarzlose Berlin *revitalisiert und erschafft seither Kreationen,
* die wie ein Spiegel für das moderne Berlin funktionieren. Ihre Basis
* liefern edle Parfumöle in hoher Konzentration in dem stilvollen und
* reduzierten Design, das J.F. Schwarzlose Berlin kennzeichnet.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als *Kaufmann für
* Büromanagement / Office Manager (m/w/d) - Back Office* in *Teilzeit*
* bis 20 Stunden wöchentlich.
Du findest unser Büro in Berlin-Moabit und ist verkehrsgünstig gelegen
* Hybrides Arbeiten wäre auch möglich.
Deine Aufgaben
* Du verantwortest das gesamte Office Management inkl. Postbearbeitung,
Ablage und allgemeiner Büroorganisation
* Du stellst eine qualifizierte Bearbeitung von Korrespondenz
mit unseren Kunden und Partnern sicher
* Du kommunizierst professionell mit unseren nationalen und internationalen
Handelskunden, Distributoren und Lieferanten
* Du bist verantwortlich für die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung
Marketingunterlagen (DE/EN)
* Du pflegst Produkt- und Kundendaten sowie übernimmst eigenständig
die Artikelanlage intern sowie bei Handelspartnern
* Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung (Scannen &
Übersichten)
* Du vertrittst Dich gegenseitig im Team und unterstützt die Kollegen
bei Bedarf
* Du hast Lust, kreativ an der Weiterentwicklung der Marke und
Dein Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z
Qualifikation
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich,
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Präzise, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie
hohe Kunden- und Serviceorientierung
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
* Sehr gute Selbstorganisation und die Fähigkeit, gut zu priorisieren
Werde Teil unseres Teams und sende uns deine Bewerbung
per E-Mail an *[](mailto:)*