Stellenbeschreibung
Intro Die Spineart Deutschland GmbH mit Sitz in Frankfurt und einem engagierten Team von Vertriebs- und Marketingexperten für Wirbelsäulenchirurgie sucht einen Warehouse Coordinator für die gesamte Logistikkette im neu eingerichteten Lager in Mainz. Tasks Mission: Sie verwalten die gesamte Logistikkette unserer Kurzzeit-Leihprodukte, die von Krankenhäusern und Kliniken für Wirbelsäulenoperationen in der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) verwendet werden. Sie sind für die Durchführung der täglichen Logistik- und Lageraktivitäten verantwortlich, einschließlich Transport, Bestandskontrolle, Kommissionierung/Verpackung/Versand, Retourenabwicklung und Verteilung von Implantaten und Instrumenten für die kurzfristige Ausleihe. Tägliche Aktivitäten und Verantwortlichkeiten Hauptansprechpartner für alle Anfragen im Zusammenhang mit Leihgeräten sowie für Vertriebsmitarbeiter und Kunden in Deutschland und Österreich. Sicherstellen, dass Leihgerätebestellungen pünktlich und vollständig versendet werden, die vom Kunden vorgegebenen Lieferfristen eingehalten werden sowie die Koordination von Lieferungen. Abstimmungen mit den Vertriebsmitarbeitern zur Organisation der Warenrücksendung. Überprüfen fehlender, zurückgesendeter Instrumente und Implantate. Vorbereiten der Rechnungsstellung an Kunden. Durchführung von Funktionstests an Instrumenten, die von Krankenhäusern/Kliniken zurückgegeben werden, einschließlich Sichtprüfung, Validierung der technischen Funktionen, Dampfsterilisation und Neuverpackung der Produkte. Regelmäßige Auffüllung des lokalen Bestands an Implantaten und Instrumenten auf der Grundlage von Verkäufen und Prognosen. Vorbereitung von Aufträgen für das Kundendienstteam in der Schweiz. Proaktive Bearbeitung potenzieller Schwierigkeiten im Zusammenhang mit Logistik oder Produktrückgaben, Problemlösungskompetenz sowie Aufrechterhaltung und Pflege von Kundenbeziehungen. Betriebliche Effizienz Sicherstellen, dass die Planung für den Versand und die Rückgabe von Leihsets auf einen Zeitraum von drei Monaten ausgelegt ist, um die Nutzung der Sets in Krankenhäusern/Kliniken zu optimieren. Messung und Förderung der lokalen Betriebsleistung, um die Effizienz zu verbessern, die Pünktlichkeit von Versand und Lieferung zu maximieren, die Kundenzufriedenheit zu steigern und die Kosten zu senken. Bereitstellung detaillierter Tätigkeitsberichte für das Management. Verantwortung für die Ausgaben und die Produktivität in den Bereichen Logistik und Lager, wobei an der Optimierung der Kosten bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung eines hohen Serviceniveaus gearbeitet wird. Sicherstellen, dass Notfallrichtlinien, -systeme und -praktiken vorhanden sind, um Betriebsunterbrechungen zu verhindern und zu beseitigen. Vorausschauende Kapazitätsplanung zur Aufrechterhaltung und Sicherstellung angemessener Lager-, Empfangs- und Versandkapazitäten für das gegenwärtige und zukünftige Business. Sicherheitsrichtlinien und -verfahren im Lager umsetzen und durchsetzen. Requirements Qualifikationen: Erfahrung : Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Position als Auftragsvorbereiter, Lagerverwalter oder einer ähnlichen Position, die ausgeprägte Planungsfähigkeiten erfordert. Zertifizierung : Eine Sterilisationszertifizierung ist von Vorteil: o Technischer Sterilisationsassistent (Fachwissen 1) o Technischer Sterilisationsassistent mit erweiterten Aufgaben (Fachwissen 2) Sprachen : Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch. Technische Fähigkeiten : Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel. Erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen; Kenntnisse in AX365 Dynamics ERP sind von Vorteil. Schlüsselattribute : Ausgeprägte Fähigkeit Prioritäten zu setzen und Dringlichkeiten zu bewältigen. Sorgfältigkeit sowie Detailorientiert, mit Schwerpunkt auf Patientensicherheit. Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, insbesondere in dringenden Situationen. Positive, praktische und anpassungsfähige Herangehensweise. Vielseitigkeit und Flexibilität im Umgang mit sich ändernden Situationen. Bereitschaft eine/n direkten Kollegen/in während seines Urlaubs oder seiner Abwesenheit zu vertreten und mit Ihm/Ihr ein starkes Team zu bilden. Closing Wohnort in der Nähe von Mainz zwingend erforderlich. Senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf + Anschreiben) hier. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.