Für unseren Standort in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung International (m/w/d) in Teilzeit.
Als renommiertes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Düsseldorf, Riad und Shanghai und mit über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern. Unser Ziel als Unternehmen ist es, Orte zu schaffen, die die Menschen berühren, ihre Sehnsüchte wecken, Orte, wo Menschen gerne hingehen und sich gerne aufhalten, Räume, die sich ihnen begreifbar machen und selbstverständlich erschließen.
Was Ihre Aufgaben sein werden:
* Sie unterstützen die Geschäftsführung bei deren vielfältigen Aufgaben
* Sie verwalten den Kalender, planen und koordinieren Meetings, Termine und Reisen
* Sie bearbeiten Emails, Schriftverkehr und Telefonate, sowohl intern als auch extern, als erste Anlaufstelle für Kunden und Partner
* Sie unterstützen bei der Verwaltung und Pflege von Dokumenten, wie z.B. Verträge, Berichte und Präsentationen
* Sie unterstützen die Geschäftsführung mit Recherche und Informationsbeschaffung
* Sie planen und buchen Geschäftsreisen, erstellen Reisepläne und bearbeiten Reisekosten
Was Sie erwarten können:
* Eine Festanstellung mit qualifikations- und leistungsgerechter Bezahlung
* Ein attraktives Arbeitsumfeld und modernste Arbeitsmethoden
* Eine spannende Aufgabe mit internationaler Ausrichtung
* Ein Team aus 300 engagierten und aufgeschlossenen Mitarbeitern
* Die Förderung individueller Weiterbildungs- und Entwicklungspotentiale
* Teamevents & Exkursionen
Ihr Profil:
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über ein wirtschaftliches Studium und haben mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung, vorzugsweise in einem Architektur- oder Planungsbüro
* Sie sind sehr gut organisiert, haben ein hervorragendes Zeitmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sie sind kommunikationsstark, belastbar und verantwortungsbewusst. Hohe Professionalität und Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
* Sie sind IT-affin und arbeiten gerne und selbstverständlich mit neuen Technologien
* Sie haben exzellente mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
Die Aufgabe ist aktuell am Hauptsitz in Dortmund angesiedelt. Auf Wunsch käme ergänzend unser Standort in Düsseldorf für einen Teil der Zeit in Betracht.
Ihre Bewerbung!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellung in digitaler Form über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an karriere@gerberarchitekten.de.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer +49 231 9065 590 zur Verfügung.