Aufgaben und Pflichten
">
Verantwortlich sind wir für die Verwaltung des Sekretariats, Schülerakten, Anmeldungen, Abmeldungen und Pflege der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm. Wir unterstützen die Schulleitung bei Organisation, Terminüberwachung, Statistiken, Abrechnungen, Zeugnisverwaltung und Prüfungsvorbereitung. Des Weiteren bearbeiten wir Post, E-Mails, Telefonanrufe und Terminkoordination. Zusammenarbeiten wir mit der Agentur für Arbeit bei Bildungsgutscheinen. Um weitere Unterstützung zu leisten, arbeiten wir auch zusammen mit den anderen Sekretärinnen.
">
Berufliche Qualifikation
">
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung im Verwaltungsbereich. Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung in Büroorganisation und –verwaltung. Rasche Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Arbeiten und Multitasking-Fähigkeit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit. Teamfähigkeit und Bereitschaft zur aktiven Zusammenarbeit mit Schulleitung und Kollegium.
">
Vorteile des Jobs
">
Wir bieten ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt. Offen für Neues: bringen Sie gerne Ihre Stärken mit ein. Moderne digitale Ausstattung und Dienstlaptop. Betriebliche Altersvorsorge. Eingruppierung in die AVR-Caritas, Anlage 3, Entgeltgruppe 5c. Dienstradleasing und Mitarbeiterbenefits.
">],