Assistenz (m/w/d) CIO / IT-Leiter
Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Mit unseren drei Häusern sind wir das größte Klinikum Baden-Württembergs. Über 9.500 Mitarbeitende sorgen in Medizin, Pflege, Technik, IT und Verwaltung für eine hochwertige Versorgung. An zwei zentralen Standorten bieten wir in mehr als 55 Kliniken und Instituten einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit Zukunft. Starkes Team. Starkes Klinikum.
Wir bieten:
* Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
* Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“
* Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
* Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
* Eine der Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD/TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
* Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
* Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken
* Alle Mitarbeitenden erhalten ein Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 29,93€
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben an das Klinikum Stuttgart.
Für Fragen und Informationen steht Ihnen die aktuelle Stelleninhaberin Frau Gächter unter 0711 / 278-32601 zur Verfügung.
Ihre Aufgaben:
Wir machen IT, die Leben rettet! Bei uns haben Sie die Chance mit Ihrer Energie und Ihrem Können vielen Menschen zu helfen und das tagtäglich. Bei uns finden Sie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum bei einem der größten Gesundheitsdienstleister Baden-Württembergs. Ein Job, der wirklich Sinn macht. Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft unseres Krankenhauses!
Wir suchen dafür eine kompetente Kollegin oder einen kompetenten Kollegen für die Stabsstelle Assistenz CIO mit folgenden Aufgaben:
* Sie berichten direkt an den CIO und arbeiten eng mit ihm zusammen.
* Sie verantworten die Terminorganisation des CIO und die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
* Sie übernehmen koordinative, strategische sowie inhaltliche Aufgaben und Initiativen aus dem MIT-Management.
* Sie übernehmen die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
* Sie erstellen Reportings, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle.
* Sie verantworten interne und externe Kommunikationskampagnen der MIT für mehr Transparenz und Sichtbarkeit.
* Sie übernehmen allgemeine Controlling-, Administrations- und Assistenzaufgaben.
* Sie optimieren und verbessern Abläufe und Prozesse für mehr Effizienz und Produktivität.
Wir erwarten:
* Ein Studium der BWL, Informationstechnik, Kommunikation (oder vergleichbare Studiengänge) oder gleichwertige berufliche Kenntnisse und Erfahrungen
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Projektmanagementfunktion
* Zwingend sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2)
* Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Organisationstalent
* Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
* Ausgesprochen gute kommunikative Fähigkeiten
* Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
* Fähigkeit, komplexe und parallele Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zu managen
* Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Von Vorteil sind Kenntnisse in den Bereichen IT-Prozesse, Krankenhaus-IT sowie Digitalisierung