Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sekretär/in (m/w/d)
EG 6 TVöD (VKA), bis zu 39h/Woche, unbefristet,
Dienstort Bad Belzig, Fachdienst Soziale Leistungen
Ihr Aufgabenbereich:
* Sekretariatsarbeiten für den Fachdienst Soziale Leistungen (u. a. Postbearbeitung, Terminkoordination, Sicherung der internen und externen Kommunikation im Fachdienst)
* Sachbearbeitung für die Fachdienstleitung (u. a. aktive Mitwirkung am Tagesgeschäft, Ermittlung relevanter Informationen, Erarbeitung von Antwortentwürfen)
* Terminplanung und -kontrolle
* Schriftgutorganisation (u. a. Ordnung, Registrierung und Ablage; Schriftsätze auf formale Richtigkeit prüfen)
* Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
Unser Angebot:
* einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
* flexible Arbeitszeitregelungen (Homeoffice nach Vereinbarung möglich)
* Entgeltgruppe 6 TVÖD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
* 30 Tage Erholungsurlaub
* ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
* attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung
Was uns überzeugt:
* eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, oder ein zu dieser Ausbildungsrichtung einschlägig vergleichbarer Abschluss (z.B. Notariatsfachangestellte:r Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Sozialversicherungsfachangestellte:r), oder Angestelltenlehrgang 1 (A1)
* oder eine Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement
* wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung
* sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift; Gewandtheit, Sicherheit und Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Darstellung
* Anwendung moderner Kommunikations- und Informationstechniken (Email, Internet)
* eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Konflikt und Kritikfähigkeit
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Organisations- und Innovationsfähigkeit
* Führerschein Klasse B
Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrem zuständigen Recruiterin:
Anja Beuster
Tel.: 033841 9-1240
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26. Oktober 2025!
Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal: Onlinebewerbung