1. Coordinate the timely completion of monthly closing processes.
2. Prepare monthly financial reports and management information reports, including detailed variance analyses.
3. Conduct comprehensive financial and reporting analyses to support operations, ensure financial accuracy, and drive improvements.
4. Work closely with various business partners, acting as their primary point of contact to support their activities and optimize their financial performance.
5. Perform all relevant reconciliations, including inventory control of the European warehouse, to ensure strong financial and operational governance.
6. Assist in the preparation of the annual financial statements in accordance with HGB and IFRS.
7. Coordinate the preparation of budgets and forecasts.
8. Support internal and external audits by providing the required information.
9. Contribute to projects and initiatives aimed at continuously improving operational activities.
10. Provide support to the Accounting Manager and the local Head of Finance.
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11. Koordinieren Sie die termingerechte Einhaltung der Monatsabschlussprozesse
12. Erstellen Sie monatliche Finanzberichte sowie Management-Informationsberichte, einschließlich detaillierter Abweichungsanalysen
13. Führen Sie umfassende Finanz- und Berichtsanalysen durch, um den operativen Betrieb zu unterstützen, die finanzielle Genauigkeit zu gewährleisten und Verbesserungen voranzutreiben
14. Arbeiten Sie eng mit verschiedenen Geschäftspartnern zusammen und fungieren Sie als deren Ansprechpartner, um sie in ihrem Arbeitsbereich zu unterstützen und deren finanzielle Leistung zu optimieren
15. Führen Sie alle relevanten Abstimmungen durch, einschließlich der Bestandskontrolle des europäischen Warenlagers, um eine solide finanzielle und operative Kontrolle sicherzustellen.
16. Unterstützen Sie bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB und IFRS
17. Koordinieren Sie die Erstellung von Budgets und Prognosen
18. Unterstützen Sie bei internen und externen Audits durch Bereitstellung der dafür erforderlichen Informationen
19. Unterstützen Sie Projekte und Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer operativen Tätigkeiten
20. Unterstützen Sie den Accounting Manager und den lokalen Leiter der Finanzabteilung.
Requirements
21. A completed degree in Business Administration, Economics, or a comparable qualification, ideally with a focus on Controlling or Finance.
22. Initial professional experience (2–4 years) in the field of Controlling, preferably within an internationally operating company.
23. Proficient in MS Office applications (especially Excel), including Power BI and Power Automate; initial experience with MS Dynamics 365 is a plus.
24. Strong analytical skills, quick comprehension, and a structured, solution-oriented approach to work.
25. High level of commitment, strong communication skills, and a team-oriented mindset.
26. Very good German skills (C1 level) and good English skills (B2 level), both written and spoken.
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27. Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Controlling, Finanzwesen oder einer vergleichbare Qualifikation
28. Erste Praxiserfahrungen (2-4 Jahre) im Bereich Controlling, möglichst in einem international tätigen Konzern wünschenswert
29. Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten (insbesondere Excel), inkl. Power BI und Automate, sowie erste Erfahrungen mit MS Dynamics 365 wünschenswert
30. Analytisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
31. Engagement, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeiten runden Ihr Profil ab
32. Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
Benefits
33. Flexible working hours (by individual arrangement), 30 days holiday, mobile working
34. Offer of company pension scheme & health insurance
35. Support for your individual development and career
36. Wide range of health and sports activities (Urban Sports Club, company run, etc.)
37. Leasing offers (job bike)
38. Free charging station for e-bikes and e-cars
39. Possibility of a time-out
40. Annual employee events and social events
ABOUT US
At THORLABS, we don't just embrace difference - we support it, we celebrate it and we live it for the benefit of our employees, our community and our products. We are proud to be an equal opportunity workplace and we are committed to creating an inclusive environment for all. We embrace diversity, actively promote inclusion and welcome applications from everyone. This is also reflected in our values, which we actively live by:
If you have any questions about the application process or our vacancies, please contact our colleague Nicole Metzger (Human Resources) by email: