Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und in einem anspruchsvollen Umfeld eigenverantwortlich arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:
Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:
* Flexible Arbeitszeiten
* Betriebliche Altersvorsorge
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Corporate Benefits
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
* Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
* Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
* Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
* Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
* Kostenloses Bewerbercoaching
* Kostenlose Jobberatung
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
* Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Englisch
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
* Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen
* Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz oder Management
* Sehr gute Englischkenntnisse
* in Wort und Schrift
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Organisationsgeschick, Diskretion und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten. Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.