Die Stelle im Überblick
* Sie bearbeiten und archivieren Unfallanzeigen
* Sie unterstützen bei der Koordination der Einsatzplanung bzw. Disposition, verwalten das Dispositionspostfach und identifizieren damit verbundene Sprechstundenlücken
* Sie erstellen die Statistik der Grippeimpfkampagne
* Sie vertreten die zentrale Vorsorgekartei (Unterstützung bei der Organisation der Vorsorge inkl. aller erforderlichen administrativen Vorgehen)
* Sie unterstützen bei der dezentralen Vorsorgekartei (Listen für Stationen, Bereiche, etc.)
* Sie unterstützen bei der Abrechnung der Kooperationspartner des AMZ
Danach suchen wir
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbarer Berufsabschluss
* Sie bringen praktische Erfahrungen in der Planung und Abstimmung von Terminen, der schriftlichen Kommunikation sowie der Ressourcenverwaltung mit
* Sie sind flexibel, zuverlässig, teamfähig, können eigenständig arbeiten und verfügen über gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
* Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Bereich EDV sowie der Datenverarbeitung (Office Produkten) und Excel
* Sie haben die Fähigkeit, komplexe Informationen präzise und zielgruppengerecht zu kommunizieren sowie Sachverhalte mündlich und schriftlich in deutscher Sprache verhandlungssicher und klar darzustellen
Das bringt die Charité mit
* Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
* Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
* Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
* Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
* Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
* Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
* Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
* Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
* Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden
* Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
* Die Bewerbungsfrist endet am: 27.09.2025
* Kennziffer: 4864