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Assistenz / sekretär/in (m/w/d) im bereich kultur aktuell

Schöneberg
Deutschlandradio
Assistenz
Inserat online seit: 10 März
Beschreibung

Deutschlandradio Körperschaft des öffentlichen Rechts Deutschlandradio ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und sendet von seinen Standorten Köln und Berlin - bundesweit und werbefrei - drei Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. In der Deutschlandfunk App und auf den Deutschlandfunk Websites bietet Deutschlandradio ein vielfältiges Angebot, produziert erfolgreiche Podcasts und ist auf Social-Media-Plattformen aktiv. Als Teil des öffentlich-rechtlichen Rundfunks trägt Deutschlandradio mit seinen hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland bei. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Hauptabteilung Kultur innerhalb der Programmdirektion, eine/n Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) im Bereich Kultur aktuell in 50% Teilzeit am Standort Berlin. Ihr Aufgabengebiet: Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariatsaufgaben der Abteilung Kultur aktuell, u.a. Dokumentenerstellung und Organisation der Wiedervorlage Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen einschließlich der Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sendungen und Podcasts nach redaktioneller Vorgabe, u.a. Studio- und Leitungsbuchungen, Anfragen der Übernahme von Beiträgen, Kommunikation mit freien Redakteur/innen und Autor/innen, Pflege von Planungs- und Redaktionssystemen sowie Metadatenpflege, Honorarbearbeitung, Terminierung von Interviewpartnern und Gästebetreuung, sowie die Organisation von Sendungen und Veranstaltungen Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, u.a. Aufgaben- /Terminverwaltung in Outlook, Koordination und Organisation von (zentralen) Postfächern, Ablagemanagement, Reisebuchungen und Abrechnungen nach Vorgabe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer beruflicher Werdegang Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz, idealerweise im Medienbereich Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- und SAP-Programmen, Erfahrung mit Redaktionssystemen wünschenswert Hohes Interesse an kulturellen Themen und unseren Programmangeboten Sehr gute Deutschkenntnisse und eine stilsichere Ausdrucksweise, Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert, bevorzugt Englisch Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und die Fähigkeit lösungs- und prozessorientiert zu handeln Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowie Teamfähigkeit, eine hohe soziale Kompetenz und Loyalität Wir bieten: Spannende und kreative Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team Arbeit in einem öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen, das dem Leitgedanken folgt, nach innen und außen „souverän, respektvoll und neugierig“ (Leitbild) aufzutreten Die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Die Möglichkeit für flexibles Homeoffice und mobiles Arbeiten. Familienfreundliches Unternehmen sowie Kinderbetreuung in den Sommerferien Betriebliche Altersversorgung und weitere attraktive tarifvertragliche Sozialleistungen Ein vergünstigtes Sportangebot durch unseren Betriebssport und eine Kooperation mit Urban Sports Club Gute ÖPNV-Verbindungen sowie einen monatlichen Zuschuss zum Deutschlandticket Verpflegungsangebot an beiden Standorten in Köln und Berlin Bei der Besetzung finden die Regelungen der „Dienstvereinbarung zur Gleichstellung von Frauen und Männern bei Deutschlandradio“ Anwendung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen mit gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen, kulturellen und sozialen Hintergründen. Vielfalt ist uns ein Anliegen. Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 02.04.026 online über diesen LINK oder über unsere Homepage www.deutschlandradio.de/karriere einreichen. Bitte nennen Sie uns in Ihrem Anschreiben auch den frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung. (Kennziffer 2026/10)

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