Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden suchen wir einen Employee Services Administrator (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die Position ist überwiegend in Mainz angesiedelt und umfasst regelmäßige Reisen nach Raunheim sowie in weitere Regionen Deutschlands. Der Schwerpunkt liegt auf der administrativen Betreuung von Spin-off-Mitarbeitern sowie der Prüfung und Verwaltung relevanter Mitarbeiterdokumente.
Benefits
* Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
* Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
* Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
* Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
* Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
Aufgaben
* Verwaltung von Spin-off-Mitarbeitern in Raunheim, Deutschland
* Erstellung und Bearbeitung von: – neuen Arbeitsverträgen
– Kündigungsschreiben
– Empfehlungsschreiben
* Prüfung von EFM-Dokumentationen und relevanten Mitarbeiterunterlagen vor Ort in Raunheim
* Administrative Betreuung und Dokumentenprüfung in weiteren Regionen Deutschlands
* Koordination, Ablage und Pflege personalrelevanter Dokumente
* Unterstützung im Bereich Employee Services und HR-Administration
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. HR, Verwaltung, Office Management)
* Berufserfahrung im Bereich HR-Administration / Employee Services von Vorteil
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
* gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
* Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise