Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
Die Generalverwaltung der MPG sucht für das Büro der Vizepräsident*innen in der Abteilung Institute zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30. Juni 2029 für 19,5 Stunden pro Woche eine*n
Referent*in für die Wissenschaftsverwaltung (Teilzeit 50 %)
Kennziffer 82/25
Ihre Aufgaben werden sein
Sie arbeiten eng mit den drei Referentinnen der wissenschaftlichen Vizepräsident*innen zusammen.
Sie unterstützen die wissenschaftlichen Vizepräsident*innen bei der Wahrnehmung ihrer laufenden satzungsgemäßen Aufgaben, insbesondere bei der wissenschaftlichen Begutachtung von Anträgen.
In eigener Verantwortung und in Abstimmung mit den Vizepräsident*innen betreuen Sie die Arbeit von Kommissionen zur Auswahl von Wissenschaftler*innen auf der W2 Ebene.
Sie erarbeiten konstruktive und effiziente Lösungsvorschläge für vielseitige Aufgaben an einer zentralen Schnittstelle von Wissenschaft und Verwaltung.
Im VP-Büro sind Sie Teil eines Teams aus derzeit 7 Mitarbeitenden. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit Kolleg*innen aus anderen Teams innerhalb und außerhalb der Abteilung zusammen.
Ihre Aufgaben erfordern eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Leitung der MPG, allen Fachabteilungen der Generalverwaltung und insbesondere den Wissenschaftlichen Mitgliedern in den Instituten.
Was Sie mitbringen
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit Promotion
Erfahrung im Wissenschaftsmanagement an einer universitären und/oder außeruniversitären Forschungseinrichtung, vorzugsweise in der Gremienarbeit
Analytische Denkweise sowie zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gutes Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1/C2-Niveau)
Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen
Verständnis für Zahlen und Offenheit für digitale Tools
Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines bis zum 30. Juni 2029 befristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit 50 % (19,5 Stunden pro Woche) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können
Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 82/25).
Bewerbungsfrist: 30. Juni 2025
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de
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