Das bieten wir
* Arbeiten in einem sympathischen, engagierten Team
* intensive Einarbeitung und fortlaufende fachliche Weiterbildungen
* Abwechslungsreiches und sehr vielseitiges Aufgabenspektrum
* langfristiger Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
* leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeitgestaltung
* kurze Entscheidungswege durch flache interne Hierarchien
* Gesundheitsförderung durch Zuschuss für das Fitnessstudio
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die ganzheitliche kaufmännische Auftragsabwicklung im nationalen sowie internationalen Geschäft und stellst dabei eine professionelle Abwicklung aller Kundenbestellungen sicher
* zudem bist Du verantwortlich für die eigenständige Steuerung sowie Koordination sämtlicher Versand- und Exportprozesse unter Berücksichtigung der geltenden länderspezifischen Bestimmungen
* weiterhin betreust Du die termingerechte und reibungslose Lieferabwicklung durch eine enge Abstimmung mit den Kund:innen, dem internen Vertrieb, Speditionen sowie den zuständigen Behörden
* die Erstellung und Prüfung sämtlicher handels- und zollrechtlich relevanter Dokumente im Exportgeschäft gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben zur Gewährleistung rechtssicherer Warenströme
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Abwicklung von komplexen Akkreditiv- und Inkassoverfahren und verantwortest zudem die Durchführung der monatlichen Intrastatmeldungen für Import und Export
* abschließend verantwortest Du die Steuerung von Frachtanfragen sowie die Bewertung und Optimierung von Transportkosten und klärst eigenständig logistische Sonderfälle sowie entstandene Transportschäden
Anforderungen
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung bildet Deine fundierte fachliche Basis
* Du verfügst über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung sowie im Versandwesen und bringst zudem fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Exportdokumenten mit
* sicher in der Anwendung zeigst Du Dich im Umgang mit gängiger Standardsoftware sowie ERP-Programmen und nutzt Deine IT-Affinität für die effiziente Pflege kundenrelevanter Stammdaten
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit Deinen internationalen Kund:innen und Dienstleistern zwingend erforderlich
* Du besitzt eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland als notwendige Voraussetzung für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Tätigkeit
* Deine Arbeitsweise ist durch Zuverlässigkeit sowie Kundenorientierung geprägt und Du überzeugst im Team durch Dein Verhandlungsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Vorgehensweise
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