DEINE AUFGABEN * Analyse und Anforderungsaufnahme Untersuchung bestehender Dokumentenablagestrukturen und Workflows sowie Erhebung fachlicher Anforderungen aus Bereichen wie Einkauf, Logistik, HR, Finance, Recht und Verwaltung. * Konzeption und Systemauswahl Erstellung der Zielarchitektur und Integrationskonzepte (z. B. ERP, HR, E-Mail, Fileserver) sowie Mitwirkung bei Ausschreibung und Anbieterbewertung. * Implementierung und Rollout Begleitung der Einführung des DMS inkl. Migration, Test, Schulung und Change-Management zur Sicherstellung einer nutzerfreundlichen und revisionskonformen Lösung. * Betriebsverantwortung und Service-Management Sicherstellung des stabilen Betriebs, Koordination interner und externer Partner sowie Verantwortung für Incident-, Problem- und Change-Prozesse. * Compliance und Sicherheit Kontrolle von Archivierungsvolumen, Backup-Strategien, Zugriffsrechten und Ei