* Internationale Firmenzentrale in Düsseldorf
* Empfangsassistenz in einem herzlichen Team
FIRMENPROFIL:
Unser Kunde ist ein internationales Industrieunternehmen. Mit rund 6.500 MitarbeiterInnen weltweit, entwickelt das Unternehmen sicherheitsrelevante Produkte & Dienstleistungen für Kunden aus der Gesundheitsbranche.
Für die Firmenzentrale im Norden von Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine representative Empfangsassistenz (m/w/d). Die Zusammenarbeit im Bereich Office Management ist geprägt durch ein wertschätzendes & unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe. Das Team ist motiviert und freut sich auf Ihre Verstärkung!
AUFGABENGEBIET:
* Freundlicher Empfang und Betreuung nationaler wie internationaler Gäste
* Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von Post und Paketen
* Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen und Meetings
* Allgemeine administrative Unterstützung des Office-Managements
* Organisation von Terminen, Dienstleistern und Bürobedarf
* Unterstützung bei internen Events und Projekten
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
o Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
o Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
o Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen
o Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches Auftreten und Organisationstalent
o Hohe Zuverlässigkeit, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
VERGÜTUNGSPAKET:
+ Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative
+ Modernes Arbeitsumfeld im Düsseldorfer Norden
+ Internationale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
+ Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
+ Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
+ Ein herzliches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut