Sind Organisation und Koordination Ihre besonderen Stärken? Behalten Sie stets den Überblick über alle Abläufe im Büro und meistern auch stressige Situationen mit Ruhe und Gelassenheit? Wenn Sie außerdem Freude daran haben, ein zentraler Ansprechpartner im Office zu sein und den Arbeitsalltag effizient zu gestalten, dann könnte diese Position perfekt für Sie sein! Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, die sowohl Organisationstalent als auch Kommunikationsgeschick erfordern. Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt. Wir freuen uns auf hre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für alle anfallenden Aufgaben im gesamten Office - Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost - Koordination von Terminen - Betreuung und Bewirtung der Gäste - Anfertigung von Präsentationen sowie Mitwirkung als teamübergreifende Unterstützung
Wir bieten
- Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können - Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung) - Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein - Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im genannten Bereich wünschenswert - Verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse - Sichere Anwendung von MS-Office Programmen - Ein souveränes Auftreten und Teamfähigkeit machen Ihr Bild komplett
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