Als Senior PMO / Project Delivery Manager übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Steuerung und erfolgreichen Umsetzung mehrjähriger, technisch anspruchsvoller Großprojekte zur Modernisierung von ESM-Systemen auf Marineschiffen im In- und Ausland. Sie arbeiten im Team erfahrener PMO-Kolleg:innen eng mit der Programmleitung zusammen und agieren als strukturierende, koordinierende und kommunikative Drehscheibe im Programm. Sie sorgen dafür, dass unser Programm-Team klar und effizient arbeiten kann – durch verlässliche Planung, abgestimmte Abläufe und konsequentes Nachhalten.
Aufgaben
* Steuerung und Koordination des operativen Projekt- und Programmmanagements in einem komplexen Multi-Projektumfeld als Teil eines eingespielten PMO-Teams.
* Enge Zusammenarbeit mit der Programmleitung als Sparringspartner:in bei Planung, Steuerung und dem Reporting technisch anspruchsvoller Großprojekte in einem Multi-Projektumfeld.
* Verantwortung für Reporting und Fortschrittskontrolle über mehrere Projekte hinweg (Termine, Meilensteine, Abhängigkeiten, Risiken).
* Sicherstellung einer professionellen Projektgovernance inklusive Entscheidungs- und Lenkungskreisunterlagen, Präsentationen und Auswertungen für interne und externe Stakeholder.
* Konsequentes Nachhalten von Maßnahmen, Entscheidungen und Abhängigkeiten – auch in anspruchsvollen Stakeholder- und Projektsituationen.
* Aktive Gestaltung und Moderation der Projektkommunikation in Abstimmung mit internen Fachabteilungen, externen Partnern und der Werft.
* Weiterentwicklung von PMO-Prozessen, Standards, Workflows und Tools (z. B. MS Project, Excel, Jira, Confluence).
Qualifikationen
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium (z. B. Wirtschaft, Technik, Projektmanagement) – oder vergleichbare Erfahrung.
* Mehrjährige Berufserfahrung im PMO, Projekt- oder Programmmanagement, idealerweise in technisch komplexen Groß- oder Systemprojekten
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit diversen Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen (Management, Technik, externe Partner).
* Sie arbeiten strukturiert, verbindlich und haben Spaß daran, Ordnung ins Komplexe zu bringen.
* Sehr gute Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden (klassisch und agil) sowie sichere Anwendung relevanter Tools.
* Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein proaktiver Arbeitsstil – Sie erkennen Risiken und Handlungsbedarfe frühzeitig.
* Sie kommunizieren klar, zuverlässig und professionell – auf Deutsch und Englisch.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Am besten bewerben Sie sich online mit der Kennziffer. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Ihren Recruiting-Kontakt wenden.
Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.
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Recruiting-Kontakt: Johanna Vordermayer