Die Gutmann Aluminium Draht GmbH ist ein spezialisiertes Industrieunternehmen im Bereich Aluminiumdraht. In einem mittelständischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen treiben wir Digitalisierung, Prozessoptimierung und KI-gestützte Arbeitsweisen voran – insbesondere im Executive Office.
Für die folgende Stelle sind möglicherweise eine Reihe von Soft Skills und Erfahrungen erforderlich. Bitte lesen Sie sich die unten stehende Übersicht sorgfältig durch.
Deine Rolle
Du durchläufst ein 12-monatiges Programm "Executive Office & Digitalisierung", in dem du Schritt für Schritt auf die Rolle der strategischen Assistenz / Chief – of – Staff – nahen Funktion der Geschäftsführung vorbereitet wirst – mit dem Ziel, diese Rolle im Anschluss dauerhaft zu übernehmen.
Schwerpunkte im Programm:
* Executive Office Management
* Termin- und Reisemanagement
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokolle, Follow-ups
* Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, vertrauliche Korrespondenz
* Digitalisierung, KI & Change Management
* Analyse und Optimierung von Executive-Office-Prozessen
* Aufbau von Templates und Prompt-Bibliothek
* Automatisierung von Standardaufgaben (Protokolle, Reports, Präsentationen)
* Mitarbeit an Digitalisierungs- und Change-Projekten im Unternehmen
* Projekt- & Informationsmanagement
* Unterstützung bei bereichsübergreifenden Digitalisierungs- und Organisationsprojekten
* Projekt-Tracking und Reporting
* Aufbereitung von Kennzahlen und Marktinformationen
* Unterstützung bei Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
Nach den 12 Monaten übernimmst du regulär:
* die laufende Rolle der strategischen Assistenz / Chief-of-Staff-nahen Funktion der Geschäftsführung
* die Koordination ausgewählter Digitalisierungs- und Change-Management-Projekte
* die kontinuierliche Weiterentwicklung der digitalen und KI-gestützten Arbeitsweisen im Executive Office.
* Abgeschlossenes Studium xwminpx (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Management o. Ä.)
* Hohe Affinität zu Digitalisierung, KI-Tools und modernen Arbeitsweisen
* Idealerweise erste Erfahrung in Projektarbeit/Prozessoptimierung
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Diskretion
* 12-monatiges strukturiertes Programm "Executive Office & Digitalisierung"
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Eigenverantwortliche Aufgaben mit sichtbarem Impact
* Perspektive auf eine anschließende Fach-/Projektrolle als strategische Assistenz / Chief-of-Staff-nahe Funktion