Modern. Digital. Klar strukturiert.
Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Softwareunternehmen werden? Wir suchen eine smarte Unterstützung, die uns auf Minijob-Basis im Tagesgeschäft den Rücken freihält und Ordnung ins operative Setup bringt.
Aufgaben
* Daily Ops: kleine organisatorische Aufgaben, Dokumente strukturieren, Ordner pflegen.
* Office & Operations: Koordination von Abläufen, Nachhalten offener Punkte, „dieses eine To-do, das sonst keiner macht“.
* Buchhaltungs-Vorbereitung: Belege prüfen, sortieren, zuordnen.
* Datenschutz & Compliance: Checklisten aktualisieren, Unterlagen pflegen, Infos zusammentragen.
* Terminorganisation und leichte Koordination im Team.
* Kleine Recherchen: Anbieter vergleichen, Informationen einholen.
* Erstellung von einfachen Vorlagen, kleinen Präsentationen oder Confluence-Seiten.
* leichte HR-Unterstützung (Dokumente einholen, Listen pflegen)
* Bestellungen / kleine Beschaffungsaufgaben
* Strukturierte Ablagekonzepte mitentwickeln
* interne Kommunikation kurz und knackig bündeln
Qualifikation
* Sehr saubere, strukturierte Arbeitsweise.
* Spaß an Ordnung, Klarheit und Organisation.
* Zuverlässigkeit – du hältst Deadlines ein, ohne dass man hinterherlaufen muss.
* Digitale Grundfitness (Cloud, PDFs, Tabellen, kleine Tools).
* Diskretion – du arbeitest mit vertraulichen Daten.
* Selbstständigkeit: Du siehst, was fehlt, und erledigst es.
* Knackige, verständliche schriftliche Kommunikation.
Benefits
Warum der Job spannend ist:
* Ultra-flexibel (Zeiten & Arbeitsort). Wir planen mit 1 Office-Tag pro Monat, der Rest ist remote möglich.
* Du bekommst Einblick in moderne SaaS-Workflows und Teamprozesse.
* Du arbeitest direkt mit Geschäftsführung/Ops zusammen – kurze Wege, klare Entscheidungen.
* Du baust Strukturen mit auf, statt Altlasten zu verwalten.
* Ideal neben Studium, Familie oder anderer Tätigkeit.
Wie du dich bewirbst: Ein kurzer Ping reicht!
* Wer bist Du?
* Was kannst Du gut??
* Ab wann willst Du starten?
Kein Motivationsroman, kein kompliziertes Bewerbungssetup. Wichtig sind uns Zuverlässigkeit, Struktur und ein klarer Kopf.