Wir suchen:
In der Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät, ETI / CCE, suchen wir eine/n Sekretär/in zum nächstmöglicher Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:
1. 50% = 19,92 Stunden
2. Entgeltgruppe 6 TV-L
3. unbefristet
4. Abhängig vom zu administrierenden Drittmittelvolumen kann auch eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E8-TVL erfolgen.
Ihre Aufgaben:
5. Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten
6. Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Mittelverwaltung, Terminverwaltung, Reiseabrechnungen, Pflege der hochschulinternen Datenbank HIS-LSF, Erteilung von Auskünften an Studierenden, Beschaffung von Verbrauchsmitteln
7. Koordination von studentischen Anfragen zur Organisation
8. Schreiben und Nachbearbeiten wissenschaftlicher Texte (Gutachten, Veröffentlichungen, Forschungsberichte)
Ihr Profil:
9. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Sekretariatserfahrung
10. Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office
11. Bereitschaft zur Einarbeitung in die Mittelverwaltung
12. Eigeninitiative, Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit
13. Freundlichkeit und Verbindlichkeit
14. Gute Englisch-Kenntnisse
Unser Angebot:
15. Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
16. Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
17. Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
18. Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
19. Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot