Wir sind eine Gemeinschaft mit 700 Mitarbeitenden aus 40 Nationen und engagieren uns in der Alten-, Kranken- und Familienpflege und Hospizarbeit. Zudem führen wir ein gastfreundliches Hotel.
Für unser Wiedenhöfer-Stift suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (min.75%) eine
Mitarbeiterin Empfang (m/w/d)
Aufgaben
In dieser Position:
* Sind Sie erste Ansprechpartnerin für alle anfallenden Korrespondenzen (Telefon, Mail, Empfang vor Ort) in unserem Wiedenhöfer-Stift
* Unterstützen Sie partiell insbesondere telefonisch in unserem (ambulanten) mobilen Dienst
* Erledigen Sie die administrativen Aufgaben des Wiedenhöfer-Stifts (z. B. Postverteilung, Rezeptanforderungen, Vorbereitung Bewohnermappen, Botengänge)
* Sorgen Sie für eine sehr gute Repräsentation der Einrichtung nach außen und sind die "gute Seele des Hauses"
* Koordinieren Sie Termine und erledigen Mitarbeiteranfragen
* Pflege Sie eine wertschätzende und zugewandte Kommunikation in alle Richtungen
* Kümmern Sie sich aktiv um Anliegen der Bewohner, Angehörigen und Besucher
Qualifikation
Das bringen Sie mit:
* Freundliche und professionelle Kommunikationsfähigkeit
* Sehr serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kundenorientierung
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word/ Outlook
Benefits
Das können Sie erwarten:
* Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werks Württemberg (TVÖD) einschl. aller Sozialleistungen (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
* Mitarbeiterbenefits (JobRad, ÖPNV Zuschuss)
* Regelmäßige Mitarbeiterevents und Ausflüge
* Familienfreundlich zertifizierter Arbeitgeber, inklusive sehr geregelter Arbeitszeiten
* Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
* Eine vielfältige, engagierte und wachsende Organisation mit gesellschaftsrelevantem Fokus
Für Rückfragen steht Ihnen Juliane Hieret unter Telefon gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie
Bewerben Sie sich bitte bis über die Stellenanzeige auf unserer Homepage