Im Herzen Kölns möchten wir wachsen und suchen mit dir Verstärkung für unser Team. Auf Dich wartet eine vielfältige Aufgabe in einem spannenden und hoch-dynamischen Umfeld. coparion ist ein Venture Capital-Fonds für deutsche Technologieunternehmen. Mit einem derzeitigen Fondsvolumen von 275 Mio. Euro und einem Portfolio von knapp 35 Unternehmen zählen wir zu den aktivsten VC-Investoren in Deutschland und haben u. a. in Grover, Finanzguru, parcelLab, Holidu und Clark investiert. Dabei bewegen wir uns innerhalb von hoch skalierbaren Modellen in den Phasen „Seed“ bis „Series B“. Als Fonds sind wir stark analytisch geprägt und unsere Ansätze basieren auf best practices aus der VC- und PE-Welt, die wir in den letzten Jahren zu marktführenden analytischen Methoden weiterentwickelt haben. Unser Ziel: Der Aufbau und die Unterstützung neuer Unternehmen/Technologien und ambitionierter Gründerinnen und Gründer, um gemeinsam Märkte in ihrer grundsätzlichen Funktionsweise nachhaltig zu verändern.
* HR-Administration & Recruiting: Verwaltung von Personio, Erstellung von Verträgen und Dokumenten, Betreuung des Recruitingprozesses, Pflege der Personalakten, Durchführung von On- und Offboardings, arbeitsrechtliche Abstimmungen, Lohnvorbereitung sowie Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits.
* People & Culture: Planung und Organisation interner Teamevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier) sowie Unterstützung bei externen Events und Recruiting-Veranstaltungen.
* Kommunikation & Employer Branding: Pflege der Karriereseite, Aktualisierung unserer Website (Events & News) sowie Betreuung der Social-Media-Kanäle (LinkedIn, Facebook).
* Organisatorische HR- und Assistenzprozesse: Unterstützung bei Prozessdokumentationen für Wirtschaftsprüfungsvorbereitungen, Bearbeitung spontaner Personal- und Organisationsthemen sowie gelegentliche Vertretung im Office Management (z. B. Telefon, Post, zentrale E-Mail-Postfächer, Reisebuchungen).
In unserem kleinen Team zählt der Cultural Fit genauso viel wie deine fachliche Expertise. Wir legen Wert auf Qualität, in der Arbeit ebenso wie im Miteinander:
* Du bringst Erfahrung im HR‑oder Assistenzbereich mit und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und übernimmst gerne Verantwortung
* Du kommunizierst klar und empathisch – sowohl im Team als auch extern
* Du bringst eigene Ideen ein und hast den Mut, neue Impulse zu setzen
* Du bist lösungsorientiert, selbstständig und effizient
* Du sprichst Deutsch auf C2-Niveau und fühlst dich auch auf Englisch wohl
* Mit deinem Organisationstalent behältst du auch bei spontanenTo-dos einen kühlen Kopf
* Teamgeist und Start-up-Mentalität zeichnen dich aus.