Deine Aufgaben
Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und die damit verbunden Nebentätigkeiten.
* Verantwortung für die Entgeltabrechnung: Vorbereitung und Durchführung der termingerechten Abrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialrechtlichen Vorgaben
* Kommunikation mit externen Stellen: Korrespondenz mit Sozial- und Rentenversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften, Behörden und Krankenkassen
* Digitale Personalverwaltung : Anlage und Pflege von Personalakten und -stammdaten
* Zeitwirtschaft im Blick: Erfassung und Verwaltung sämtlicher relevanter Daten zur Arbeitszeiterfassung
* Ansprechperson rund ums Gehalt: Unterstützung und Beratung der Mitarbeiter bei allen Fragen zur Entgeltabrechnung
* Verlässliche Dokumentation: Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen
* Prüfung vorbereiten: Bereitstellung aller relevanten Unterlagen für die Lohnsteuerprüfung
* Jahresabschluss unterstützen : Mitwirkung bei lohnrelevanten Abschlussarbeiten
Dein Profil
* **Ausbildung & Qualifikation: **Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Berufserfahrung & Fachwissen: Aktuelle Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Lohnbuchhaltung sind wünschenswert – gerne geben wir auch Berufseinsteigern eine Chance
* IT- & Sprachkenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Software, verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1).
* Persönliche Kompetenz: Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion; strukturierte, eigenverantwortliche sowie sorgfältige Arbeitsweise. Belstbar und flexibel in der Arbeitszeitgestaltung
Wir bieten
* unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mindestens 25 Wochenstunden
* Gutes Arbeitsklima und kollegiales Miteinander
* Sicherer Arbeitsplatz in der Gebäudereinigung
* Sorgfältige und individuelle Einarbeitung
* Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
* flexibele Arbeitszeitmodelle
* Unser Büro? Modern, klimatisiert und mit höhenverstellbaren Tischen ausgestattet