Sekretärin/Sekretär (m/w/d) der Abteilung Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe und Gesundheitswissenschaften Planen, organisieren und vor allem: machen. Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Nicht nur ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz. Jetzt bewerben Deine Aufgaben: Die Produktion von Büchern, Schriften und Kongressmaterialien sowie den Versand von Publikationen und Studienunterlagen koordinieren und überwachen Veranstaltungen in Präsenz und virtuell organisieren Vergabeverfahren durchführen Aufgaben der Büroorganisation wahrnehmen Elektronische Rechnungen bearbeiten und Haushaltsansätze überwachen Prozesse nach Vorgaben in der Prozessvisualisierungssoftware modellieren Aufgaben der Anwendungsadministration für die OE wahrnehmen Beitrag zum jährlichen Geschäftsbericht der Abteilung für die Geschäftsführung erstellen Ablagestruktur der Abteilung Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe und Gesundheitswissenschaften überwachen, pflegen und weiterentwickeln Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf Bereitschaft, die Zusatzqualifikation "Sekretärin/Sekretär" zu absolvieren Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Anwendungskenntnisse MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio) Anwendungskenntnisse Prozessvisualisierungssoftware oder Bereitschaft, diese zu erwerben Anwendungskenntnisse Büroorganisationssoftware (Raumbuchungssoftware, SAP, Wintrip) Anwendungskenntnisse Buchungssoftware OBE oder Bereitschaft, diese zu erwerben Anwendungskenntnisse Adobe Reader/Writer oder Bereitschaft, diese zu erwerben Anwendungskenntnisse Terminplanungstools für interne und externe Teilnehmende oder Bereitschaft, diese zu erwerben Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein. Du bist motiviert, die Aufgabe als Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in der Abteilung Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe und Gesundheitswissenschaften erfolgreich auszuüben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Oder bewirb dich per E-Mail an bew237-2025@bgw-online.