Wir suchen eine Organisationstalent, das sich auf die Verwaltung von Büroprozessen spezialisiert hat. Du bist für die Koordination und Optimierung von Abläufen zuständig und arbeitest eng mit unseren Kunden, Kollegen und Lieferanten zusammen.
Kennzeichen deiner Arbeit sind deine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, dein Organisationsgeschick und deine Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen. Du verbringst einen Großteil deiner Zeit damit, Statistiken zu führen, Tabellen und Diagramme zu erstellen und Daten zu analysieren.
Zu deinen Aufgaben gehören:
* Du koordinierst den Austausch von Informationen zwischen verschiedenen Abteilungen
* Du verwaltet unsere Dokumentenbank und sorgst dafür, dass alle wichtigen Unterlagen aktuell und einwandfrei vorliegen
* Du hast die Verantwortung, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter Zugriff auf die notwendigen Informationen haben
* Du bist für die Planung und Durchführung von Projekten zuständig
Zu deinen Qualifikationen gehören:
* Du bist sehr flexibel und anpassungsfähig
* Du hast eine gute Kenntnis gängiger Office-Anwendungen
* Du kannst effizient und genau arbeiten
* Du hast eine hohe Motivation und Engagement
Wir bieten dir:
* Eine interessante und herausfordernde Aufgabe
* Ein gutes Gehalt
* Die Möglichkeit, dich weiterzubilden
* Ein gut funktionierendes Team
Voraussetzung ist:
* Ausbildung im Bereich Büromanagement oder ähnliche
* Gute Kenntnisse in EDV und Office-Anwendungen
* Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten