Unterstützen Sie die Produktionsleitung mit Ihrem Organisationstalent! Im Auftrag unseres Kunden, einem mittelständischen Industrieunternehmen mit moderner Fertigung, suchen wir zur Direkteinstellung eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Instandhaltung und Organisation. In dieser Rolle sind Sie die kaufmännische Schnittstelle zwischen Produktion, Instandhaltung, Lieferanten und Verwaltung. Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Materialien rechtzeitig verfügbar sind und Wartungs- sowie Reparaturmaßnahmen sauber organisiert und dokumentiert werden. Die Position ist stark koordinierend, praxisnah und ideal für Personen, die Struktur in technische Prozesse bringen möchten. Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d): - Unterstützung der Produktionsleitung im Tagesgeschäft - Organisation bei der Beschaffung von Ersatzteilen, Reparaturen, Betriebsbedarf und Dienstleistungen - Rechnungsprüfung - Abwicklung und Nachverfolgung von Reparatur- und Instandhaltungsaufträgen - Organisation, Pflege und Überwachung des Ersatzteillagers - Planung und Koordination von internen sowie externen Wartungen - Pflege von Dokumentationen, Übersichten und Wartungsplänen - Unterstützung der Fachkraft für Arbeitssicherheit bei organisatorischen Aufgaben Das bringen Sie für die Position kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) - Technisches Grundverständnis und Interesse an Produktions- und Instandhaltungsthemen - Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen - Sicherer Umgang mit MS Office - Kenntnisse relevanter ISO-Normen (z. B. ISO/TS 16949, ISO 14001, ISO 50001) von Vorteil - Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise - Organisationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative Das wird Ihnen geboten: - Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (37,50 Wochenstunden) - Gleitzeitmodell - Attraktive Vergütung je nach Qualifikation - Strukturierte Einarbeitung und klar definierter Aufgabenbereich - Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung - Gesundheitsprämie sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung - Vermögenswirksame Leistungen - Bike-Leasing - Kostenfreie Parkplätze Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf, Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. E-Mail: Bamberg@Pieninggmbh.de Tel: 0951 993099-0 Wir freuen uns auf Sie!