Wir suchen im Auftrag eines Unternehmens aus Wolfenbüttel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Direktvermittlung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, behalten Termine, Kommunikation und interne Abläufe im Blick und wirken an kaufmännischen und organisatorischen Themen aktiv mit. Ihre Aufgaben * Eigenständige Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs * Terminplanung und -koordination inkl. Vorbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen * Organisation interner Meetings, inkl. Agenda, Protokolle und Maßnahmenverfolgung * Interne Organisation zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern * Planung, Organisation und Betreuung von Firmenveranstaltungen und internen Events * Unterstützung in der Angebotsbearbeitung (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Pflege von Daten, Nachverfolgung von Fristen) * Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung Ihr Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Backoffice oder in einer vergleichbaren Position * Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Souveränes, eloquentes und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern * Erfahrung in der Baubranche oder einem technisch geprägten Umfeld ist von Vorteil Das erwartet Sie * Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung * Vergütung gemäß Tarifvertrag der Bauwirtschaft * 30 Tage Urlaub sowie zusätzliches Urlaubsgeld * Betriebliche Altersvorsorge und JobRad-Angebot Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter Ihr Kontakt Frau Celine Neumann braunschweig-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Campestrasse 14 38102 Braunschweig Telefon +49 531/239260