Sachbearbeitung Reisekostenbuchhaltung (m/w/d)
Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Servicelösungen, die Kunden in aller Welt begeistern.
Bertelsmann Global Business Services Schwerin (GBS) ist eine Dienstleistungseinheit im Bereich Corporate des Bertelsmann-Konzerns. Wir sind weltweit an Standorten in Deutschland, USA und Großbritannien vertreten und übernehmen die Durchführung der kaufmännischen Prozesse für die Gesellschaften des Konzerns. Auf unserer integrierten Prozess- und Systemplattform entwickeln wir innovative digitale Lösungen und kundenorientierte Dienstleistungen in Bereichen wie Buchhaltung, Jahresabschluss, Controlling, Reporting, Materialwirtschaft, Procurement und Fakturierung. Wir bieten dir die Möglichkeit, Teil unserer Global Business Services Organisation am Standort Schwerin zu werden.
Deine Aufgaben
1. Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien und Vorschriften
2. Erfassung und Pflege von Reisekostendaten im entsprechenden Buchungssystem
3. Erstellung von Auswertungen und Reports zur Reisekostenentwicklung und -statistik
4. Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zur Reisekostenabrechnung und -richtlinien
5. Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen in der Reisekostenbuchhaltung und Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung dieser Abläufe
Dein Profil
Du hast erfolgreich deine Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) abgeschlossen und bringst bereits Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen mit, idealerweise in der Reisekostenbuchhaltung. Dein persönliches Profil wird durch folgende Eigenschaften abgerundet:
6. Fundierte Kenntnisse in der Rechnungsprüfung
7. Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten
8. Hohe Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt in der Arbeit
9. Belastbarkeit und die Fähigkeit, strenge Fristen einzuhalten
10. Sehr gute Kenntnisse in Spanisch sowie Englisch in Wort und Schrift
Wir bieten dir
11. Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Mobile Office
12. Ein breites Lernangebot und digitale Trainings
13. Umfassende Gesundheitsangebote und zahlreiche kostenfreie Sportkurse
14. Job-Ticket und Bike-Leasing
15. Rabatte für Mitarbeitende und vieles mehr