Wir suchen eine personelle Ergänzung, um unser Unternehmen in seiner Weiterentwicklung zu unterstützen.
Beschreibung der Stelle
Sie werden Teil unseres operativen Teams sein und sich mit unseren Geschäftsführern abstimmen. Ihre Tätigkeit wird bestehen darin, Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Korrespondenzbearbeitung auf Deutsch und Englisch, Terminkoordination, Reiseplanung, Postein- und ausgang, Bestellmanagement und Kundenempfang durchzuführen.
Aufgaben
* Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Du übernimmst allgemeine Assistenztätigkeiten wie Korrespondenzbearbeitung auf Deutsch und Englisch, Terminkoordination, Reiseplanung, Postein- und ausgang, Bestellmanagement und Kundenempfang
* Du bist für die Projektassistenz zuständig, das heißt, du pflegst Projektterminpläne und bereitest Projektkalkulationen vor
* Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben und führst Internetrecherchen durch
Anforderungen an die Kandidaten
Kompetenzen
* Hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen
* Verfügst über Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit und hast eine hohe Vertriebsaffinität
* Bringst eine professionelle Büromentalität mit, hast gute Umgangsformen und eine hohe Serviceorientierung
* Bezitzt souveräne IT-Kenntnisse in MS Office und ggf. Warenwirtschaftssystemen und hast idealerweise Social Media Erfahrung im Business Umfeld
* Arbeitest diskret, gründlich und eigenverantwortlich und organisierst, koordinierst und arbeitest gern mit Menschen
* Beherrschst neben sehr guten Deutschkenntnissen auch gutes Business-Englisch in Wort und Schrift und bist motiviert, flexibel, freundlich und hilfsbereit
Vorteile
* Einen Arbeitsplatz in angenehmer und kollegialer Arbeitsatmosphäre
* Eine attraktive Vergütung
* Möglichkeiten der Weiterbildung durch entsprechende Schulungen
* Die prägende Mitarbeit in einem inhabergeführten Traditionsunternehmen
* Der Bürostandort ist Halstenbek – mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und in direkter Nähe zur A7/A23. Mitarbeiterparkplätze sind vorhanden